Externalisation des archives

1 - Enlèvement des archives N-3 à N-10 voire plus en fonction de la nature du document

• Planification de l'intervention,
• Mise en conteneurs par nos Archivistes,
• Classement des archives par durée de conservation,
• Prise de photos des boites après conteneurisation,
• Transport en entrepôt sécurisé

2 - Inventaire des archives

• Saisie d'inventaire sur la base des photos prises par les Archivistes,
• Communication d'inventaire au client sur divers supports + CD photos,
• Intégration de l'inventaire sur le site,
• Délivrance des codes identifiants au client,

3 - Consultation et communication d'archives

• Consultation et demande de communication d'archives accessibles via le site PRO.ARCHIVES,
• Gestion hiérarchisée et sécurisée des Droits d'Accès (habilitations),
• Communication physique sous 48 heures,

4 - Réapprovisionnements annuels de l'année N-3

• Planification de l'intervention,
• Mise en conteneurs par nos Archivistes,
• Classement des archives par durée de conservation,
• Prise de photos des boites après conteneurisation,
• Transport en entrepôt sécurisé
• Envoi inventaire mis à jour et CD photos au client

5 - élimination fin de conservation

• Proposition annuelle d'élimination pour validation client,
• Destruction annuelle des archives périmées.

6 - Transfert automatique des archives au successeur