ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Le Service Logistique recherche un.e assistant.e Administrative en CDI afin de renforcer son équipe.

Détails des missions.

Vous aimez que les choses soient organisées ? Vous êtes pointilleux et avez le sens du détail ? Alors ce poste est fait pour vous !

Avec plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’archivage pour les syndics de copropriété, PRO.ARCHIVES est leader du marché. Rejoignez une entreprise d’une quarantaine de collaborateurs, dynamique et qui sait se réinventer à travers le digital. Une entreprise qui ne cesse de croitre et qui a de l’avenir

Profil.

Vos missions principales :

Gestion Portefeuilles clients
Mise à jour base de la base de données (refus/acceptation AG, adresse, nombre de lots, dates clôtures comptables, fusion…)
Mise à jour différents tableaux de suivis (récap chantier, prestations spécifiques, …)
Augmentation des tarif clients
Collecte des éléments auprès des clients pour facturation (résultats AG, contrat, PV d’AG, informations manquantes, …)
Facturation des chantiers
Préparation de la facturation mensuelle/trimestrielle/semestrielle ou annuelle des clients
Envoi de statistique
Vérification, transmettre le détail des facturations, traiter les demandes d’avoir et refacturation
Transmettre les éléments de facturation au service comptable

Logiciels :

Excel : Utilisation confirmée
Outlook : Utilisation confirmée
Word : Utilisation confirmée
Logiciel Everwin GX / MYPAS
Site Pro archives/ GED

Compétences et aptitudes :

Compétences en facturation indispensable
Discrétion et confidentialité
Assiduité et ponctualité
Motivation, adaptabilité, persévérance
Savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion de ses tâches
Être force de proposition d’une manière générale
Sens de l’organisation, consciencieux, minutieux
Savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps
Amabilité, patience, respect vis-à-vis des clients et des autres collaborateurs
Ouverture d’esprit, curiosité
S’intéresser au fonctionnement général de la société
Savoir gérer le stress
Ne pas se laisser déstabilise devant les changements (les process changent constamment au sein de la société et le poste nécessite d savoir gérer plusieurs tâches en même temps)
Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes

Formation / expérience :

BTS AG PME
2 ans d’expérience sur le même type de poste

Le poste.

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Poste basé à Nîmes
Salaire indicatif : 22k€ par an
Poste à pourvoir immédiatement

Si vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse et bienveillante proposant de réelles perspectives d’évolutions, si vous pensez avoir les compétences et le savoir-être nécessaire pour répondre à cette offre d’emploi, ça se passe ci-dessous !

Cette offre vous intéresse et correspond à votre profil ?

2 minutes top chrono ! C’est tout ce qu’il vous faut pour postuler via
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