Archiviste spécialisé(e)

PRO.ARCHIVES est le leader national dans la gestion et la conservation d’archives auprès des professionnels de l’immobilier. Depuis plus de 25 ans, l’entreprise familiale et indépendante propose à ses clients de nouveaux services innovants afin de les aider à se recentrer sur leur cœur de métier.

Pour y parvenir, nous avons mis en place des solutions visant à récupérer le courrier entrant, le traiter et l’analyser grâce à l’Intelligence artificelle avant de le stocker physiquement dans des entrepôts sécurisés.

Dans le but de répondre à ces enjeux stratégiques, nous recrutons un(e) Archiviste spécialisé(e) (H/F) afin d’assurer la gestion des archives à temps plein en contrat à durée indéterminée.

En tant qu’Archiviste, vous serez en charge de l’organisation et de la gestion des archives de l’entreprise, depuis leur traitement jusqu’à leur suivi logistique et informatique.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organisation et gestion des archives :
  
  • Demande de livraison,
  • Extraction des archives et tri,
  • Reconditionnement des archives,
  • Récapitulatif des modifications apportées sur l’inventaire d’origine suite aux extractions.
  • Vérification PDA suite réappro / suite reprise fonds,
  • Suivi tableaux

• Organisation des archives stockées en entrepôt :
  
  • Gestion et mise à jour ponctuelle des archives stockées

• Préparation des envois et enlèvements :
  
  • Edition des étiquettes (via le logiciel du transporteur),
  • Edition des bordereaux d’envoi (sur site internet du fournisseur).
  • Gestion des anomalies logistiques

• Traitement et enregistrement des données en informatique (logiciel métier) :
  
  • Enregistrement des livraisons, Suivi des livraisons
  • Saisie des commandes

• Établissement des devis de Sorties définitives :
  
  • Vérification de l’inventaire
  • Création du devis