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Mentions légales

PRO.ARCHIVES

SA au capital de 233 689€
RCS Nîmes 431 619 766
N°Immatriculation : 431 619 766 00048
Code NAF : Conseil pour les affaires et autres conseil de gestion (7022Z)

Siège Social

151, rue Gilles Roberval
30900 Nîmes
Tél : +33 4 66 04 04 24
Fax : +33 4 66 04 04 02
Mail : contact@proarchives.fr

Responsable de la rédaction

Clara RINGOTTE – Responsable Marketing & Communication

Conception, création & développement technique

Agence Sweep – www.agence-sweep.com
1025 Rue Henri Becquerel,
10 Parc Club du Millénaire,
34000 Montpellier
Téléphone : +33 (0)4 67 20 40 05
Mail : contact@agence-sweep.com

Hébergement

OVH, SAS au capital de 10 000 000 €
2 rue Kellermann – 59100 Roubaix
+33 9 72 10 10 07

Traitement et protection des données

PRO ARCHIVES vous garantit un traitement en toute transparence, confidentialité et sécurité.

Le syndic étant l’interlocuteur essentiel de la société PRO ARCHIVES, la récolte de données personnelles est, par conséquent, relativement limitée. Pour vous rassurer en tant que client, nous avons tout de même souhaité vous faire part de notre politique de confidentialité :

  1. Collecte de l’information

Nous recueillons des informations lorsque vous vous inscrivez sur notre site, lorsque vous vous connectez à votre compte, ou lorsque vous remplissez le formulaire de contact présent sur notre site www.proarchives.fr. Les informations recueillies incluent votre nom, prénom et votre adresse e-mail ou toute information strictement nécessaire à l’exécution de notre prestation.

Subsidiairement, nous recevons et enregistrons automatiquement des informations à partir de votre ordinateur et navigateur, y compris votre adresse IP, vos logiciels et votre matériel, et la page que vous demandez.

  1. Utilisation des informations

Ces informations recueillies ont pour finalité de :

  • Vous communiquer des informations ou promotions pour notre prestation d’archivage
  • Vous contacter par e-mail dans le cadre de nos relations contractuelles
  • Vous prodiguer des conseils sur l’archivage

PRO ARCHIVES s’engage à ne faire usage et à conserver que des données

  1. Vos droits

Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de  rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez  également,  pour  des  motifs  légitimes,  vous  opposer  au  traitement  des  données  vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide,  exercer  vos  droits  à travers notre formulaire de contact, sur le site www.proarchives.fr.

  1. Confidentialité/ Divulgation à des tiers

Nous sommes les seuls propriétaires des informations recueillies sur ce site. En tout état de cause, vos informations personnelles ne seront ni vendues, ni échangées, ni transférées, ou cédées gratuitement à des tiers.

Seules les tierces parties à ce contrat et dans le cadre de la stricte exigence liée à l’exécution de notre prestation contractuelle (livreur, hébergeur de site web…), pourraient être amenés à manipuler vos données. Dans cette hypothèse, PRO ARCHIVES s’assurera du respect de la confidentialité par ces tiers.

Les sous-traitants en question sont soumis à une obligation de  confidentialité  et  ne  peuvent  utiliser  vos  données  qu’en  conformité  avec  nos  dispositions contractuelles et la législation applicable.

Cette obligation de confidentialité cesse de produire ses effets dans le cadre d’une demande formulée par une autorité légitime et nous contraignant à communiquer des informations aux fins d’enquête, de prévention ou de prise des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou autre obligation légale.

  1. Protection des informations

Pour vous garantir la sécurité de vos informations personnelles, PRO ARCHIVES met en œuvre des mesures de protection de vos données personnelles strictes.

Nous utilisons un cryptage à la pointe de la technologie pour protéger les informations sensibles transmises en ligne.

Nous protégeons également vos informations hors ligne.  En effet, seuls les employés qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (la facturation ou le service à la clientèle) ont accès aux informations personnelles identifiables.

Pour parfaite information, nous vous assurons que notre base de données est stockée de façon sécurisée sur un serveur hébergé dans les locaux de PRO ARCHIVES. Ce serveur est constamment mis à jour et promet un environnement sécurisé utilisant les dernières technologies et protégé par un pare-feu Sonicwall.

En parallèle, vos données sont sauvegardées quotidiennement sur des supports externes et conservées jusqu’à 1 an maximum.

  1. Se désabonner

Nous utilisons l’adresse e-mail que vous fournissez pour vous envoyer des informations et mises à jour relatives à vos commandes, des nouvelles de l’entreprise de façon occasionnelle, des informations sur des offres promotionnelles ou autres.

Vous pouvez, à tout moment, procéder à votre désinscription. Dans ce cas, vos données personnelles seront supprimées de nos bases et vous ne recevrez plus nos offre ou conseils.

  1. Consentement

En utilisant notre site, vous consentez à la présente politique de confidentialité.

Droits d’auteurs et d’utilisation

Dispositions légales
Le fait d’accéder au site ne donne pas le droit de l’utiliser sans l’accord de PRO.Archives. Toute utilisation des ressources (photographiques, iconographiques, textuelles ou relatives à la forme, la mise en page, la structure …) présentes sur ce site doit faire l’objet d’une demande préalable à PRO.Archivespar mail via contact@proarchives.fr. L’utilisation des ressources de ce site est donc interdite sauf autorisation expresse du directeur de la publication. A titre principal, PRO.Archives concède une autorisation de visualisation du contenu du site

Cookies

Lors de la consultation de notre site www.proarchives.fr, des informations sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers “Cookies” installés dans votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile. Cette page permet de comprendre ce qu’est un Cookie, à quoi il sert et comment on peut le paramétrer.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte au format alphanumérique déposé sur le disque dur de l’internaute par le serveur du site visité ou par un serveur tiers (régie publicitaire, service de web analytique, etc.)

On considère généralement qu’un cookie permet de reconnaitre un visiteur lorsqu’il revient sur un site web. Cependant, sur un plan technique le cookie permet en fait de reconnaitre une machine et non réellement un utilisateur. C’est grâce aux cookies qu’il est possible d’accéder automatiquement à des pages personnalisées sans s’identifier, d’identifier des revisites…

Un cookie ne permet une identification nominative que si l’internaute s’est déjà enregistré sur le site

 

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Les cookies fonctionnels

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  • Sur le site proarchives.fr :
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Les cookies Analytiques

Ces cookies ne sont pas indispensables à la navigation sur notre site mais peuvent permettre, par exemple, pour vous : de faciliter vos recherches, d’optimiser votre expérience d’achat, et pour nous : de mieux cibler vos attentes, d’améliorer notre offre, ou encore d’optimiser le fonctionnement de notre site.

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    _ga : Ce nom de cookie est associé à Google Universal Analytics, ce qui constitue une mise à jour importante du service d’analyse Google le plus utilisé. Ce cookie est utilisé pour distinguer les utilisateurs uniques en attribuant un numéro généré aléatoirement en tant qu’identifiant client. Il est inclus dans chaque demande de page dans un site et utilisé pour calculer les données de visiteurs, de sessions et de campagnes pour les rapports d’analyse de sites. il est défini pour expirer après 14 mois.

    _gid : Ce nom de cookie est associé à Google Universal Analytics. Il stocke et met à jour une valeur unique pour chaque page visitée.

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Vous pouvez vous désinscrire de Google Analytics :
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Vous trouverez plus de détails dans les liens ci-dessous :
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Vous pouvez obtenir des informations plus générales sur le traitement de vos données par Google et sur vos droits ici :
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Ces cookies ne sont pas indispensables à la navigation sur notre site, nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs.

Ces politiques de protection doivent notamment vous permettre d’exercer vos choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d’utilisation de chacun de ces réseaux.

Pour connaitre la politique de protection de vie privée des réseaux sociaux précités cliquez sur le nom du réseau social de votre choix :

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