>>Recrute : Assistant administratif / Assistante administrative (terminé)

Recrute : Assistant administratif / Assistante administrative (terminé)

Êtes-vous prêt à rejoindre la Team Pro.Archives ?

Pro.Archives recrute un Assistant administratif / Assistante administrative de formation Bac+2 ayant au moins 2 ans d’expérience dans le secteur du secrétariat.

 

Assistant administratif / Assistante administrative
poste basé à Nîmes (30900)

Détails des missions

Missions accueil :

  • Tenue du standard
  • Accueil physique
  • Affranchissement courriers
  • Gestion des stocks comprenant :
    • Stock de fournitures et matériels de bureau,
    • Stock de consommable café,
  • Commandes liées aux frais généraux
  • Commande CE
  • Vérification des factures correspondant aux commandes faites à l’accueil
  • Suivi de l’évolution des consommations et dépenses internes via différents tableaux de bord

Missions commerciales :

  • Envoi courriers
  • Relance téléphonique
  • Mise à jour base de données
  • Facturation
  • Envoi documents suite aux demandes successeurs
  • Autres tâches administratives en fonction des besoins du service

Profil recherché :

Expérience : 2 ans
Compétences :

  • Bonne expression orale
  • Maîtrise accueil téléphonique
  • Maîtrise Excel
  • Maîtrise Outlook
  • Maîtrise Word

Qualités professionnelles :

  • Capacité d’adaptation
  • Rigueur
  • Sens de la communication

Formation :

  • Bac +2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité

Contrat :

  • CDD tout public de 5 mois
  • 35h/semaine
  • Salaire : 1650€/mois