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Pro.Archives recrute un Assistant logistique en CDD de remplacement en possession d’un BTS TPL au minimum

Assistant logistique
poste basé à Nîmes (30900)

Détails des missions

Missions principales :

• Prise de contact avec le client lors de la demande de chantier
• Élaboration des DI en fonction du volume annoncé et des différentes spécificités des clients pour transmission coordinateur logistique
• Saisie des informations dans WANSYS
• Saisie des données dans Tableau RECAP
• Préparation et envoi des plannings hebdomadaire archivistes
• Vérification sur inventaire de plusieurs points de contrôles :
  • Vérification, corrections éventuelles suite chantier
  • Remontée anomalies sur Tableau suivi
• Traitement des dossiers photos destinés à l’inventaire final
  • Préparation des dossiers pour envoi photos
  • Export des tables adresses + allègement des fichiers historiques inventaires
  • Envoi photos via FZ
• Vérification des factures lors réception par prestataire
• Tri des archives en fonction de la nature du document, de l’année,
• Mise en conteneurs selon cahier des charges propre aux Archivistes
• Prise de photos des conteneurs
• Envoi du rapport de chantier, annexe et liste copropriétés actives et photos après contrôle de celles-ci via internet au siège

Outils et aptitudes

Outils :

• Logiciel WANSYS
• Tableaux croisés dynamiques récap chantiers
• Matrices feuilles de calcul
• FTP pour réception éléments chantiers

Aptitudes :

• Assiduité et ponctualité
• Motivation, adaptabilité
  • Savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion de ses tâches
  • Être force de proposition d’une manière générale
• Sens de l’organisation, consciencieux, minutieux
• Savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps
• Amabilité, patience, respect vis-à-vis des clients et des autres collaborateurs
• Ouverture d’esprit, curiosité
  • S’intéresser au fonctionnement général de la société
• Savoir gérer le stress
  • Ne pas se laisser déstabiliser devant les changements (les process changent constamment au sein de la société et le poste nécessite de savoir gérer plusieurs tâches en même temps)

• Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes

Cette liste n’est pas exhaustive, elle peut compter quelques variantes dans l’intérêt du service

Contrat :

• CDD de remplacement
• 1750€/mois brut
• 35h/semaine (heures de cours incluses)