Êtes-vous prêt à rejoindre la Team Pro.Archives ?
Pro.Archives recrute un Assistant logistique en CDD de remplacement en possession d’un BTS TPL au minimum
Assistant logistique
poste basé à Nîmes (30900)
Détails des missions
Missions principales :
- Prise de contact avec le client lors de la demande de chantier
- Élaboration des DI en fonction du volume annoncé et des différentes spécificités des clients pour transmission coordinateur logistique
- Saisie des informations dans WANSYS
- Saisie des données dans Tableau RECAP
- Préparation et envoi des plannings hebdomadaire archivistes
- Vérification sur inventaire de plusieurs points de contrôles :
- Vérification, corrections éventuelles suite chantier
- Remontée anomalies sur Tableau suivi
- Traitement des dossiers photos destinés à l’inventaire final
- Préparation des dossiers pour envoi photos
- Export des tables adresses + allègement des fichiers historiques inventaires
- Envoi photos via FZ
- Vérification des factures lors réception par prestataire
- Tri des archives en fonction de la nature du document, de l’année,
- Mise en conteneurs selon cahier des charges propre aux Archivistes
- Prise de photos des conteneurs
- Envoi du rapport de chantier, annexe et liste copropriétés actives et photos après contrôle de celles-ci via internet au siège
Outils et aptitudes
Outils :
- Logiciel WANSYS
- Tableaux croisés dynamiques récap chantiers
- Matrices feuilles de calcul
- FTP pour réception éléments chantiers
Aptitudes :
- Assiduité et ponctualité
- Motivation, adaptabilité
- Savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion de ses tâches
- Être force de proposition d’une manière générale
- Sens de l’organisation, consciencieux, minutieux
- Savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps
- Amabilité, patience, respect vis-à-vis des clients et des autres collaborateurs
- Ouverture d’esprit, curiosité
- S’intéresser au fonctionnement général de la société
- Savoir gérer le stress
- Ne pas se laisser déstabiliser devant les changements (les process changent constamment au sein de la société et le poste nécessite de savoir gérer plusieurs tâches en même temps)
- Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes
Cette liste n’est pas exhaustive, elle peut compter quelques variantes dans l’intérêt du service
Contrat :
- CDD de remplacement
- 1750€/mois brut
- 35h/semaine (heures de cours incluses)