>>Recrute : Assistant Logistique en CDD (déjà pourvu)

Recrute : Assistant Logistique en CDD (déjà pourvu)

Êtes-vous prêt à rejoindre la Team Pro.Archives ?

Pro.Archives recrute un Assistant logistique en CDD de remplacement en possession d’un BTS TPL au minimum

Assistant logistique
poste basé à Nîmes (30900)

Détails des missions

Missions principales :

  • Prise de contact avec le client lors de la demande de chantier
  • Élaboration des DI en fonction du volume annoncé et des différentes spécificités des clients pour transmission coordinateur logistique
  • Saisie des informations dans WANSYS
  • Saisie des données dans Tableau RECAP
  • Préparation et envoi des plannings hebdomadaire archivistes
  • Vérification sur inventaire de plusieurs points de contrôles :
    • Vérification, corrections éventuelles suite chantier
    • Remontée anomalies sur Tableau suivi
  • Traitement des dossiers photos destinés à l’inventaire final
    • Préparation des dossiers pour envoi photos
    • Export des tables adresses + allègement des fichiers historiques inventaires
    • Envoi photos via FZ
  • Vérification des factures lors réception par prestataire
  • Tri des archives en fonction de la nature du document, de l’année,
  • Mise en conteneurs selon cahier des charges propre aux Archivistes
  • Prise de photos des conteneurs
  • Envoi du rapport de chantier, annexe et liste copropriétés actives et photos après contrôle de celles-ci via internet au siège

Outils et aptitudes

Outils :

  • Logiciel WANSYS
  • Tableaux croisés dynamiques récap chantiers
  • Matrices feuilles de calcul
  • FTP pour réception éléments chantiers

Aptitudes :

  • Assiduité et ponctualité
  • Motivation, adaptabilité
    • Savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion de ses tâches
    • Être force de proposition d’une manière générale
  • Sens de l’organisation, consciencieux, minutieux
  • Savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps
  • Amabilité, patience, respect vis-à-vis des clients et des autres collaborateurs
  • Ouverture d’esprit, curiosité
    • S’intéresser au fonctionnement général de la société
  • Savoir gérer le stress
    • Ne pas se laisser déstabiliser devant les changements (les process changent constamment au sein de la société et le poste nécessite de savoir gérer plusieurs tâches en même temps)
  • Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes

Cette liste n’est pas exhaustive, elle peut compter quelques variantes dans l’intérêt du service

Contrat :

  • CDD de remplacement
  • 1750€/mois brut
  • 35h/semaine (heures de cours incluses)