>>Recrute : Assistant(e) de gestion administrative et comptable H/F (poste pourvu)

Recrute : Assistant(e) de gestion administrative et comptable H/F (poste pourvu)

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Pro.Archives recrute un Assistant(e) de gestion administrative et comptable en CDI.

Assistant(e) de gestion administrative et comptable
poste basé à Nîmes (30900)

Détails des missions

Missions principales :

Gestion des portefeuilles clients :

  • Mise à jour base de données avant facturation (refus AG, acceptation AG, nombre de lots, dates clôtures comptables, numéro SDC etc)
  • Mise à jour différents tableaux de suivis (Attente d’AG, prestations spécifiques etc)
  • Augmentation des tarifs clients

Collecte des éléments transmis par les clients pour :

  • Préparation de la facturation mensuelle/trimestrielle/semestrielle ou annuelle des clients après mise à jour
  • Envoi de statistiques
  • Vérification des balances entre le logiciel commercial et comptable

Outils et aptitudes

Outils :

  • Excel : Utilisation experte, filtres, graphes et tableaux croisés dynamiques
  • Word : Utilisation experte
  • Outlook : Utilisation experte

Aptitudes et compétences :

  • Très bon relationnel
  • Assiduité, ponctualité et respect des délais
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Amabilité et patience constante
  • Ouverture d’esprit, curiosité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’activité
  • Enregistrer des opérations comptables
  • Établir un état de rapprochement bancaire
  • Gestion administrative
  • Renseigner un client
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements

Contrat :

  • CDI
  • 1550€/mois brut

Conditions particulières au poste :

  • Expérience : débutant accepté
  • Lieu de travail : Base de Nîmes (30)
  • Horaire hebdomadaire : 35 heures