>>Recrute : Contrat apprentissage Assistant administratif / Assistante administrative (déjà pourvu)

Recrute : Contrat apprentissage Assistant administratif / Assistante administrative (déjà pourvu)

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Pro.Archives recrute un Assistant administratif / Assistante administrative en contrat d’apprentissage de 2 ans ayant le niveau BAC dans le but d’effectuer un BTS ASSISTANT PME PMI

Assistant administratif / Assistante administrative
poste basé à Nîmes (30900)

Détails des missions

Missions principales :

  • Courriers Prise de contact suite PS sans facturation
  • Traitement des SD sans frais + la saisie ADMIN. dans le tableau de suivi
  • Scanner / renommer les contrats dans la GED
  • Saisie des listes copros + vérification dans GX
  • Réponses téléphonique
  • Courriers Prise de contact suite PS avec facturation
  • Autres tâches administratives en fonction des besoins du service

Outils et aptitudes

Outils :

  • Excel : Utilisation confirmée
  • Word : Utilisation confirmée
  • Power Point : Utilisation confirmée
  • Outlook : Utilisation confirmée

Aptitudes :

  • Assiduité et ponctualité
  • Motivation, adaptabilité
    • Savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion de ses tâches
    • Être force de proposition d’une manière générale
  • Sens de l’organisation, consciencieux, minutieux
  • Savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps
  • Amabilité, patience, respect vis-à-vis des clients et des autres collaborateurs
  • Ouverture d’esprit, curiosité
    • S’intéresser au fonctionnement général de la société
  • Savoir gérer le stress
    • Ne pas se laisser déstabiliser devant les changements (les process changent constamment au sein de la société et le poste nécessite de savoir gérer plusieurs tâches en même temps)
  • Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes

Cette liste n’est pas exhaustive, elle peut compter quelques variantes dans l’intérêt du service

Contrat :

  • Contrat d’apprentissage sur 2 ans (en préparation d’un BTS)
  • 35h/semaine (heures de cours incluses)