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Pro.Archives recrute un Assistant(e) de gestion administrative et comptable en CDI.

Assistant(e) de gestion administrative et comptable
poste basé à Nîmes (30900)

Détails des missions

Missions principales :

Gestion des portefeuilles clients :

• Mise à jour base de données avant facturation (refus AG, acceptation AG, nombre de lots, dates clôtures comptables, numéro SDC etc)
• Mise à jour différents tableaux de suivis (Attente d’AG, prestations spécifiques etc)
• Augmentation des tarifs clients

Collecte des éléments transmis par les clients pour :

• Préparation de la facturation mensuelle/trimestrielle/semestrielle ou annuelle des clients après mise à jour
• Envoi de statistiques
• Vérification des balances entre le logiciel commercial et comptable

Outils et aptitudes

Outils :

• Excel : Utilisation experte, filtres, graphes et tableaux croisés dynamiques
• Word : Utilisation experte
• Outlook : Utilisation experte

Aptitudes et compétences :

• Très bon relationnel
• Assiduité, ponctualité et respect des délais
• Sens de l’organisation et rigueur
• Amabilité et patience constante
• Ouverture d’esprit, curiosité
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’activité
• Enregistrer des opérations comptables
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Gestion administrative
• Renseigner un client
• Réaliser des opérations de suivi des paiements

Contrat :

• CDI
• 1550€/mois brut

Conditions particulières au poste :

• Expérience : débutant accepté
• Lieu de travail : Base de Nîmes (30)
• Horaire hebdomadaire : 35 heures