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Pro.Archives recrute un Assistant administratif / Assistante administrative en contrat d’apprentissage de 2 ans ayant le niveau BAC dans le but d’effectuer un BTS ASSISTANT PME PMI
Assistant administratif / Assistante administrative
poste basé à Nîmes (30900)
Détails des missions
Missions principales :
- Courriers Prise de contact suite PS sans facturation
- Traitement des SD sans frais + la saisie ADMIN. dans le tableau de suivi
- Scanner / renommer les contrats dans la GED
- Saisie des listes copros + vérification dans GX
- Réponses téléphonique
- Courriers Prise de contact suite PS avec facturation
- Autres tâches administratives en fonction des besoins du service
Outils et aptitudes
Outils :
- Excel : Utilisation confirmée
- Word : Utilisation confirmée
- Power Point : Utilisation confirmée
- Outlook : Utilisation confirmée
Aptitudes :
- Assiduité et ponctualité
- Motivation, adaptabilité
- Savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion de ses tâches
- Être force de proposition d’une manière générale
- Sens de l’organisation, consciencieux, minutieux
- Savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps
- Amabilité, patience, respect vis-à-vis des clients et des autres collaborateurs
- Ouverture d’esprit, curiosité
- S’intéresser au fonctionnement général de la société
- Savoir gérer le stress
- Ne pas se laisser déstabiliser devant les changements (les process changent constamment au sein de la société et le poste nécessite de savoir gérer plusieurs tâches en même temps)
- Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes
Cette liste n’est pas exhaustive, elle peut compter quelques variantes dans l’intérêt du service
Contrat :
- Contrat d’apprentissage sur 2 ans (en préparation d’un BTS)
- 35h/semaine (heures de cours incluses)
