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Pro.Archives recrute un Assistant administratif / Assistante administrative en contrat d’apprentissage de 2 ans ayant le niveau BAC dans le but d’effectuer un BTS ASSISTANT PME PMI

Assistant administratif / Assistante administrative
poste basé à Nîmes (30900)

Détails des missions

Missions principales :

Courriers Prise de contact suite PS sans facturation
Traitement des SD sans frais + la saisie ADMIN. dans le tableau de suivi
Scanner / renommer les contrats dans la GED
Saisie des listes copros + vérification dans GX
Réponses téléphonique
Courriers Prise de contact suite PS avec facturation
Autres tâches administratives en fonction des besoins du service

Outils et aptitudes

Outils :

Excel : Utilisation confirmée
Word : Utilisation confirmée
Power Point : Utilisation confirmée
Outlook : Utilisation confirmée

Aptitudes :

Assiduité et ponctualité
Motivation, adaptabilité
- Savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion de ses tâches
- Être force de proposition d’une manière générale
Sens de l’organisation, consciencieux, minutieux
Savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps
Amabilité, patience, respect vis-à-vis des clients et des autres collaborateurs
Ouverture d’esprit, curiosité
- S’intéresser au fonctionnement général de la société
Savoir gérer le stress
- Ne pas se laisser déstabiliser devant les changements (les process changent constamment au sein de la société et le poste nécessite de savoir gérer plusieurs tâches en même temps)

Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes

Cette liste n’est pas exhaustive, elle peut compter quelques variantes dans l’intérêt du service

Contrat :

Contrat d’apprentissage sur 2 ans (en préparation d’un BTS)
35h/semaine (heures de cours incluses)