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Recrute : Assistant Administratif & Comptable (H/F)

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Pro.Archives recrute un(e) Assistant Administratif & Comptable H/F en Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
(publiée le 16/06/2021)

Assistant Administratif & Comptable H/F (CDI)

Localisation : Nîmes – Gard

Détails des missions

Dans un environnement multi-sociétés, au sein du service Comptabilité et en étroite collaboration avec les services Commerciaux et Gestion de la Relation Clients, vos principales missions sont les suivantes  :

Mission principale : le recouvrement

  • Relancer les clients en retard de règlement dans le respect des procédures de recouvrement amiable d’un portefeuille de clients
    • contacter les clients afin de connaître la raison de leur retard de règlement après analyse du dossier;
    • qualifier les factures en retard ;
    • en cas de litige, transmettre la gestion du dossier à l’interlocuteur concerné et s’assurer de sa bonne résolution ;
    • en cas de non-réception de la facture par le client, s’assurer de la conformité de ses coordonnées puis lui transmettre un duplicata;
    • négocier des engagements de règlements et en suivre la bonne finalisation
  • Analyser les comptes du portefeuille clients
    • procéder au rapprochement des paiements non identifiés en réalisant des recherches approfondies et en contactant le client ;
    • en cas de facture réglée partiellement, traiter l’éventuel litige et transmettre l’information ;
    • contacter les clients afin d’obtenir leurs détails de virement et de permettre leur saisie comptable ;
    • participer à la mise à jour du fichier clients
  • Gérer les relations avec les clients
    • apporter une réponse réactive aux demandes et répondre à leurs interrogations sur l’état de leur compte ;
    • traiter les litiges communiqués spontanément par les clients en transmettant le dossier à l’interlocuteur concerné et en s’assurant de sa bonne résolution

Mission secondaire : la comptabilité

  • Saisie des opérations quotidiennes
  • Calcul des frais de déplacement et remboursements des frais professionnels

Compétences du poste : 

H/F, Bac+2 ou équivalents Comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens stratégique et votre excellent relationnel.

Savoirs et savoir-faire : Gérer un portefeuille de dossiers clients, outils bureautiques, Logiciels comptables

Aptitudes professionnelles : Au-delà de vos compétences techniques, on reconnait chez vous votre diplomatie et votre fermeté, afin d’obtenir des paiements de la part de clients réticents ou en difficultés sans altérer la qualité des relations commerciales.
Pour réussir dans ce poste il vous faudra :

  • Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’ouverture d’esprit;
  • communiquer et être transparent envers votre manager ;
  • savoir travailler en équipe ;
  • maitrisez les échanges téléphoniques.

Contrat :

  • Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
  • Poste basé à Nîmes
  • Expérience : Expérience exigée de 2 an(s)
  • Formation :  Niveau Bac+2 ou équivalent
    Domaine : Comptabilité
  • Salaire indicatif : 1928,96 € mensuel sur 12 mois / Mutuelle
  • Durée hebdomadaire de travail : 35H
  • Secteur d’activité : Service aux entreprises
  • Poste à pourvoir immédiatement

N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature (CV & Lettre de motivation) qui sera étudiée avec attention et en toute confidentialité à rh@groupe-proarchives.fr.

2021-07-30T16:21:19+02:00
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